เทคนิค 80/20 อาจเป็นคำตอบสำหรับคนที่มองหาตัวช่วยจัดลำดับความสำคัญของงานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ได้ดีขึ้น ว่าจะทำ “น้อย” อย่างไรให้ได้ “มาก”
ทำความเข้าใจกฎพาเรโต
กฎ 80/20 มีอีกชื่อหนึ่งว่า ‘Pareto หรือ กฎพาเรโต’ เป็นหลักการที่อธิบายว่า “ผลลัพธ์ประมาณ 80% มาจากสาเหตุเพียง 20%” หรืออีกนัยหนึ่งคือ การกระทำด้วยแรงเพียง 20% สามารถสร้างผลลัพธ์มากถึง 80%
ซึ่งกฎพาเรโตสามารถนำไปปรับใช้ในทุกเรื่องทั้งในแง่ของการทำงาน ประชุม บริหารจัดการคน รวมถึงการปรับเปลี่ยนนิสัยต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น การกิน การนอน การออกกำลังกาย หรือความสัมพันธ์
เพราะบางครั้งเราอาจรู้สึกว่าทุ่มเทให้การทำงานมาก แต่ผลลัพธ์ของงานกลับไม่ประสบความสำเร็จ เลย ซึ่งอาจเกิดจากการบริหารจัดการที่ผิดวิธี เพราะฉะนั้นกฎ 80/20 จึงเป็นอีกตัวช่วยให้เราได้
ข้อดีของการใช้กฎ 80/20
- ลำดับความสำคัญที่ชัดเจนทั้งตัวเราเองและทีม
- ช่วยแบ่งงานของออกเป็นส่วน ๆ ทำให้จัดการได้ง่ายขึ้น
- จดจ่อและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
จะใช้กฎ 80/20 อย่างไรได้บ้าง ?
การจัดลำดับความสำคัญเป็นอีกส่วนหนึ่งที่สำคัญของการไปสู่เป้าหมาย เพราะเราต่างมีเวลาและมีแรงที่จำกัด เราจึงจำเป็นต้องมีหลักในการคัดเลือกสิ่งสำคัญสำหรับชีวิตของเราอยู่เสมอ อะไรก็ตามที่สำคัญสำหรับเราให้ลงมือทำสิ่งนั้นก่อน
จัดลำดับความสำคัญ – บางครั้งงานไม่ได้เยอะ แต่รู้สึกไม่โฟกัสกับงานเท่าที่ควร เราสามารถใช้ กฎ 80/20 เพื่อจัดลำดับความสำคัญของงานที่ต้องทำให้เสร็จในระหว่างวัน อาจเริ่มทำงานเล็กๆ น้อยๆ ที่ดูเหมือนมีจำนวนมากให้เสร็จก่อน
ปรับใช้กับการเรียนภาษา – แทนที่จะท่องศัพท์แบบไม่มีจุดหมาย ลองเปลี่ยนเป็นเรียนรู้คำศัพท์สำคัญๆ ที่ใช้กันทั่วไปจากหนังสือหรือบทความที่เราสนใจ เช่น กีฬา ดนตรี เพลงที่ชอบ ทดแทนการท่องจำจากหนังสือแบบฝึกหัด และพยายามเรียนรู้คำศัพท์ที่ใช้บ่อยที่สุด เป็นการเพิ่มคลังคำศัพท์ง่ายๆ ที่มีประสิทธิภาพในการเรียนรู้ด้วย
ช่วยตัดสินใจ – ข้อนี้คล้ายกับการจัดลำดับความสำคัญ แต่เมื่อการทำงานต้องเจอปัญหา กฎ 80/20 ช่วยให้เราตัดสินใจได้ดีขึ้นในระหว่างกระบวนการแก้ปัญหา เช่น การหาวิธีหนึ่งที่แก้ได้หลายปัญหา หรือการช่วยลำดับความสำคัญของงานที่ส่งผลกระทบต่อองค์กรสูงที่สุด
เรียนรู้อีกหลายเทคนิคที่จะช่วยให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเปลี่ยนแปลงนิสัยสู่เป้าหมายและความสำเร็จ ได้จากคอร์ส “The Secrets of Habit Transformation: ไขความลับสร้างนิสัยสู่ความสำเร็จ” ตั้งแต่การเริ่มต้นตั้งเป้าหมาย คำถามที่ต้องตอบให้ได้ว่าก่อนตั้งเป้าหมายในชีวิต? ลำดับความสำคัญส่งผลต่อการสร้างนิสัยอย่างไร? และวิธีจัดการตัวเองในวันที่พลังใจหมด
กับ คุณกวีวุฒิ เต็มภูวภัทร เจ้าของ “แปดบรรทัดครึ่ง” และ CEO แห่ง AISCB รวมถึง Head of Venture Builder แห่ง SCB 10X ที่เชื่อในเรื่องการสร้างอิมแพคแบบก้าวกระโดดให้เกิดขึ้นได้
อ้างอิง https://bit.ly/3tj2sXd https://bit.ly/3KTeJYi
Personal Branding คืออะไร? สื่อสารอย่างไร? ในวันที่ตัวตนสำคัญกว่าตัวแบรนด์
Facebook iconFacebookTwitter iconTwitterLINE iconLine ‘แบรนด์’ สิ่งที่ขาดไม่ได้ในการทำธุรกิจ แต่หากเ…
