เคยรู้สึกว่าตัวเองงานยุ่งตลอดเวลา แต่ในขณะเดียวกันก็รู้สึกว่าไม่มีอะไรคืบหน้าไหม? นั่นอาจเป็นเพราะเราไม่รู้จักการ ‘ลำดับความสำคัญ’
เมื่อไรที่รู้จักการลำดับความสำคัญของงาน เราจะรู้สึกได้ทันทีว่าหลายงานที่ดู ‘เหมือน’ จะเร่งด่วนนั้นอาจไม่ด่วนอย่างที่คิด มาเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดความเครียดจากภาระงานที่รายล้อม และพัฒนา Work-Life Balance ให้ดีขึ้นใน 4 ขั้นตอน
หาว่าอะไรคือตัวจุดความเครียด
ปัญหาที่ทำให้หลายคนโฟกัสผิดงานนั้นมาจากการที่เราไม่ได้ลำดับความสำคัญตามนิสัยของตัวเอง บางคนชอบทำงานชิ้นเล็กชิ้นน้อยให้เสร็จก่อนเพื่อให้รู้สึกว่าตัวเองเคลียร์งานบางส่วนเสร็จแล้วถึงจะสามารถโฟกัสกับงานชิ้นใหญ่ได้ แต่บางคนอาจจะต้องเริ่มทำงานชิ้นใหญ่ก่อนเพราะเมื่อเริ่มทำงานชิ้นเล็กแล้วก็จะหางานยิบย่อยอื่นๆ ทำเรื่อยๆ จนไม่สามารถปลีกตัวไปทำงานชิ้นใหญ่ได้
การจะรู้ว่าเราถนัดแบบไหนมากกว่าก็ต้องสังเกตตัวเองว่าเราเครียดเวลาเจองานชิ้นใหญ่แต่จำนวนน้อยหรืองานชิ้นเล็กแต่จำนวนมากมากกว่า งานที่ทำให้เราเครียดคืองานที่เราควรจัดการเป็นอย่างแรก
ลิสต์งานที่ต้องทำ
ถ้าเราไม่ลิสต์ว่าวันนี้มีงานอะไรที่ต้องทำบ้าง การลำดับความสำคัญก็แทบจะเป็นไปไม่ได้ เพราะเราจะไม่รู้ว่ามีอะไรที่ต้องทำให้เสร็จในวันนั้นบ้าง เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด เราควรทำลิสต์ของทั้งรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือนเพื่อให้ระบบการทำงานของเราเป็นระเบียบและเพื่อไม่ให้เราพลาดงานเร่งด่วน
วิเคราะห์ค่าเสียเวลาและผลที่ได้รับ
งานแต่ละงานใช้เวลาในการลงมือทำให้เสร็จและให้ประโยชน์เราในสัดส่วนที่ต่างกัน บางงานใช้เวลาน้อยแต่ก็ได้ผลน้อย บางงานใช้เวลามากแต่ก็ได้ผลมาก งานที่เราควรทำเป็นอย่างแรกของวันคืองานที่ใช้เวลาน้อยแต่ได้ผลมาก
รู้นาฬิการ่างกายของตัวเอง
แต่ละคนมีช่วงพีคและช่วงดาวน์ไม่เหมือนกัน บางคนรู้สึกขยันทำงานตอนเช้า บางคนรู้สึกมีไฟตอนกลางคืน ไม่ว่าจะพีคเวลาไหน เราก็ควรทำงานที่เราให้ความสำคัญมากที่สุดในช่วงเวลาเหล่านั้น ส่วนช่วงไหนที่เราเริ่มรู้สึกอ่อนเพลียหรือไม่ค่อยจะมีอารมณ์ทำงานก็อาจจะทำงานที่ใช้เวลาน้อยหรือมีความสำคัญลดหลั่นลงมา
อ้างอิง
Personal Branding คืออะไร? สื่อสารอย่างไร? ในวันที่ตัวตนสำคัญกว่าตัวแบรนด์
FacebookFacebookXXLINELine‘แบรนด์’ สิ่งที่ขาดไม่ได้ในการทำธุรกิจ แต่หากเราพูดถึงการสร้างแบรนด์ในปัจจุบัน Personal Branding จะเป็นหนึ่งในหัวข้อที่หลายคนให้ความสนใจ และให้ความสำคัญมากขึ้นเรื่อย ๆแต่เมื่อพูดถึง Personal Branding…
