ปัญหาสุดคลาสสิกที่ทุกคนต้องเคยเจอคือการจัดลำดับความสำคัญของงาน
ในวันที่งานถาโถม อีเมลก็ต้องตอบ ประชุมก็ต้องเข้า ทุกอย่างดูสำคัญไปหมดจนไม่รู้ว่าควรเลือกทำอะไรก่อนดีจนบางครั้งเราเผลอเสียเวลาไปกับงานที่อาจจะไม่ได้สำคัญขนาดนั้นหรือทำงานได้น้อยกว่าที่ควร
ปัญหาเหล่านี้จะหมดไปถ้าเรารู้วิธีลำดับความสำคัญของงานอย่างมีประสิทธิภาพ!
4 วิธีจัดลำดับความสำคัญของงาน
1. มีลิสต์ที่รวบรวมงานทั้งหมดที่ต้องทำ
ก่อนจะจัดลำดับได้เราต้องเห็นขอบเขตการทำงานทั้งหมดของเราก่อนว่าเรามีงานอะไรต้องทำบ้าง แม้กระทั่งงานรูทีนหน้าตาธรรมดาๆ อย่างการเช็กอีเมลก็ต้องเขียนลงไปด้วย
2. เขียนเดดไลน์กำกับ
การมีเดดไลน์กำกับจะทำให้เรารู้ว่างานไหนต้องรีบส่งแล้ว งานไหนยังไม่ด่วน ทำให้เราสามารถวางแผนได้ดีขึ้น และทำให้เราไม่ผัดวันประกันพรุ่ง
3. ลำดับความสำคัญตามความสำคัณและความเร่งด่วน
- ทั้งด่วนและสำคัญ = ให้ทำเป็นอย่างแรก
- สำคัญแต่ไม่ด่วน = กำหนดสล็อตเวลาสำหรับงานนี้ไว้โดยเฉพาะไว้ในแพลน
- ด่วนแต่ไม่สำคัญ = ส่งต่อให้คนอื่น
- ไม่ด่วนและไม่สำคัญ = นำออกจาก To-do list
4. เคลียร์งานที่ใช้เวลาน้อย
ยังไม่ทันทำอะไรแต่แค่เห็น To-do list ยาวเป็นหางว่าวก็รู้สึกเหนื่อยแล้ว รู้หรือไม่ว่าเจ้าความรู้สึกนี้เองที่เป็นตัวการให้เราผัดวันประกันพรุ่ง เพราะฉะนั้นถ้าทำงานที่ทั้งด่วนและสำคัญเสร็จแล้วเราอาจจะเคลียร์งานง่ายๆ ที่ไม่ต้องใช้ทั้งสมองและเวลาเยอะเพื่อให้รู้สึกถึงความคืบหน้าและเป็นแรงผลักดันให้เราทำงานต่อโดยไม่ท้อไปก่อน
เรียนรู้จากผู้เชี่ยวชาญ
เรียนรู้เคล็ดลับบริหารจัดการเวลาและจัดลำดับความสำคัญได้ในคอร์ส “The Beauty of Creation ถ่ายทอดผลงานผ่านความคิดและการสร้างสรรค์” กับ คุณยุทธนา บุญอ้อม ผู้ก่อตั้ง Big Mountain Music Festival และคลื่นวิทยุ Fat Radio
อ้างอิง https://we.co/3qSxdS7 https://bit.ly/3nvu8oQ
Personal Branding คืออะไร? สื่อสารอย่างไร? ในวันที่ตัวตนสำคัญกว่าตัวแบรนด์
FacebookFacebookXXLINELine‘แบรนด์’ สิ่งที่ขาดไม่ได้ในการทำธุรกิจ แต่หากเราพูดถึงการสร้างแบรนด์ในปัจจุบัน Personal Branding จะเป็นหนึ่งในหัวข้อที่หลายคนให้ความสนใจ และให้ความสำคัญมากขึ้นเรื่อย ๆแต่เมื่อพูดถึง Personal Branding…
